창업활동자금으로 앱·홈페이지 외주 맡기는 법 — 비목, 증빙, 50만원 초과 검토까지

근거: 집행가이드에는 이렇게 적혀 있어요

1차 창업활동자금 집행 가이드의 외주용역 비목에는 예시가 이렇게 적혀 있어요.

앱 개발, 제품 모형제작, 리서치, 도면디자인 등

같은 가이드에 금액 기준도 있어요.

50만원 초과 집행 시, 세부내역을 확인할 수 있는 증빙 멘토기관이 필수 검토

앱 개발은 비목 예시에 이름이 직접 올라가 있어요. 홈페이지는 단어로 적혀 있지 않아서 결제 전에 멘토기관 확인이 필요해요 확인 필요. 외주는 거의 50만원을 넘기 때문에 증빙 검토를 전제로 준비해야 해요.

실제로 올라온 질문들

1차 문의 게시판 제목 5,679건 중 외주 관련 제목이 21건이었어요. 게시글은 비공개라 제목만 볼 수 있어요.

• "홈페이지 제작비 카드 사용 가능 여부 재문의"
• "UI/UX 외주 비용 온라인 카드 결제 가능 여부 재문의"
• "디자인 업체 결제문의"

'재문의'가 두 번 나와요. 비목은 맞는데 카드가 막혀서 다시 묻는 경우가 많았다는 뜻이에요.

비목은 맞는데 왜 결제가 막혀요

문제는 비목이 아니라 결제 경로예요. 집행가이드 붙임1 사용제한 업종의 첫 번째가 온라인전자상거래(PG 업종)예요. 업체가 보낸 결제 링크로 결제하면 승인 가맹점명이 업체가 아니라 KG이니시스, NHN KCP, 토스페이먼츠 같은 PG사로 찍혀 쓸 수 없다고 알려져 있어요.

계약 전에 확인할 5가지

1. 비목: 견적서에 '외주용역비'로 적혀 있나요? 가능
2. 결제 경로: 업체 상호로 승인되는 카드 단말기인가요? PG 링크라면 멈추세요 불가
3. 금액: 부가세 포함 합계가 카드 잔액 안에 들어오나요? 공급가 200만원이면 부가세를 더해 220만원이 돼요 확인 필요
4. 범위: 과업지시서에 만드는 것과 안 만드는 것이 모두 적혀 있나요?
5. 기한: 납품일이 카드 사용기한보다 충분히 앞서나요? 1차 사용기한은 '26.8.31.이었어요 확인 필요

어떤 서류를 챙겨야 해요

어떤 서류를 필수로 보는지는 멘토기관마다 다를 수 있어요 확인 필요. 서류별 항목은 멘토기관 증빙 검토 글에 정리했어요.

그래서 어떻게 하면 돼요

1. 검증하고 싶은 기능 1개를 정하고 업체에서 견적서와 과업지시서를 받아요. 과업지시서 양식을 참고해도 돼요.
2. 결제 전에 견적서와 과업지시서를 멘토기관에 보내 사용 가능 여부를 확인받아요.
3. 업체에 "승인 가맹점명이 어떻게 찍히나요?"라고 물어요. PG사 이름이 나오면 다른 방법을 찾아요.
4. 확인받은 금액 그대로 결제하고 카드매출전표를 저장해요.
5. 납품을 받으면 검수확인서와 결과물 캡처를 남기고 창업활동보고서에 붙여요.

모두의 MVP에서는

1R 검증용 MVP 패키지는 200만원 부가세 포함 고정가(공급가 약 182만원)로, 결제일로부터 14일 안에 소개·랜딩 페이지 1장과 핵심 기능 1개를 납품해요. 진행은 무료 범위 진단, 견적서·과업지시서, 100원 테스트 승인, 본결제, 전표·세금계산서, 개발 14일, 검수확인서·결과물 캡처, 활동보고서 초안의 8단계예요. PG 결제 링크를 쓰지 않고 모두의 MVP 상호로 승인되는 카드 단말기로 받으며, 본결제 전에 100원 테스트 승인으로 먼저 확인하고 바로 취소해요. 실제 참가자 카드 승인 테스트 결과는 승인 테스트 페이지에 공개할 예정이에요. 구성은 1R 검증용 MVP 패키지에서 볼 수 있어요.

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