멘토기관 증빙 검토, 무엇을 보나 — 50만원 초과 집행 서류 예시

근거: 집행가이드에는 이렇게 적혀 있어요

1차 창업활동자금 집행 가이드에 적힌 문장이에요.

50만원 초과 집행 시, 세부내역을 확인할 수 있는 증빙 멘토기관이 필수 검토

핵심 단어는 '세부내역'이에요. 카드전표는 가맹점명과 금액만 보여줘요. 멘토기관은 그 돈으로 무엇을, 어떤 범위로 샀는지 확인할 수 있는 서류를 봐요.

실제로 올라온 질문들

1차 문의 게시판 제목 중 세금계산서·증빙 관련 제목이 23건이었어요. 게시글은 비공개라 제목만 볼 수 있어요.

• "창업활동카드 사용후 증빙자료 관련 문의"
• "사용처 및 금액, 증빙자료 제출 기준 문의"

대부분 결제한 뒤에 무엇을 내야 하는지 묻는 제목이에요. 서류는 결제 전에 정해 두는 편이 훨씬 쉬워요.

서류는 언제 무엇을 챙겨요

'check' 표시는 멘토기관마다 요구 여부가 다를 수 있다는 뜻이에요. 없어서 반려되는 것보다 있어서 손해 볼 일은 없어요.

각 서류에 무엇이 들어가야 해요

가장 흔한 실수는 견적서의 공급자와 전표의 승인 가맹점명이 다른 경우예요. PG 결제로 전표에 PG사 이름이 찍히면 이 대조가 성립하지 않아요.

외주가 아니면 뭐가 달라요

재료구입이나 문헌구입처럼 물건을 사는 경우엔 과업지시서 대신 품목 명세가 보이는 거래명세서나 주문 내역이 그 역할을 해요 확인 필요. 노트북처럼 자산성 물품은 서류를 갖춰도 안 돼요. 집행가이드에 "노트북 등 자산성 물품 구입 불가"라고 적혀 있어요 불가.

그래서 어떻게 하면 돼요

1. 50만원을 넘을 것 같은 지출은 결제 전에 견적서부터 받아요.
2. 외주라면 과업지시서 양식으로 범위를 적어요.
3. 견적서와 과업지시서를 멘토기관에 보내 사용 가능 여부와 필요한 서류 목록을 물어요.
4. 결제하고 카드매출전표의 승인 가맹점명이 견적서 공급자와 같은지 바로 확인해요.
5. 납품 후 검수확인서와 결과물 캡처를 남겨요.
6. 모든 서류를 한 폴더에 날짜순으로 모아 창업활동보고서에 붙여요.

관련해서는 '증빙자료 제출 요청' 문자를 받았을 때에 따로 정리했어요.

모두의 MVP에서는

1R 검증용 MVP 패키지(200만원 부가세 포함, 공급가 약 182만원)는 증빙 세트를 함께 드려요. 견적서(비목: 외주용역비), 과업지시서, 카드매출전표, 세금계산서(요청 시), 검수확인서, 결과물 캡처, 멘토기관 검토용 세부내역서, 창업활동보고서 4문단 문장 초안이에요. PG 결제 링크를 쓰지 않고 모두의 MVP 상호로 승인되는 카드 단말기로 받으며, 본결제 전에 100원 테스트 승인으로 먼저 확인하고 바로 취소해요. 실제 참가자 카드 승인 테스트 결과는 승인 테스트 페이지에 공개할 예정이에요. 자세한 구성은 1R 검증용 MVP 패키지에 있어요.

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