'증빙자료 제출 요청' 문자를 받았을 때 — 무엇을, 어떻게, 언제까지

"증빙자료 제출요청으로 문자메세지를 받았는데, 증빙자료양식을 메일로 받지 못했습니다". 요청은 왔는데 양식이 없는 상황. 당황할 필요 없습니다. 요구 내용은 정해져 있습니다.

근거

집행가이드: 50만원 초과 집행은 멘토기관이 세부내역 증빙을 필수 검토. 검토 시점은 멘토기관마다 다르지만, 집행 직후 또는 활동보고서 제출 시입니다.

요청받는 것 (표준)

1. 결제 증빙 — 카드매출전표 또는 카드사 이용내역
2. 거래 증빙 — 견적서, 계약서(과업지시서)
3. 세금 증빙 — 세금계산서 (사업자 거래 시) 또는 카드전표로 갈음
4. 결과 증빙 — 검수확인서, 결과물 사진·캡처
5. 설명 — 아이템 연관성 (세부내역서 2번 항목)

이 다섯 가지를 한 폴더에 준비해 두면 어떤 양식이 와도 채울 수 있습니다.

게시판에 올라온 질문

• "증빙자료 제출요청으로 문자메세지를 받았는데, 증빙자료양식을 메일로 받지 못했습니다"
• "지원 증빙 서류 문의"
• "창업활동카드 사용후 증빙자료 관련 문의 드립니다"

어떻게 하면 되나

1. 문자에 적힌 담당자·기한을 확인합니다. 기한이 없으면 회신으로 물어보세요.
2. 양식 메일이 안 왔으면 스팸함을 확인하고, 없으면 담당자에게 "양식 미수신, 표준 증빙 5종으로 제출해도 되는지" 회신합니다.
3. 제출은 PDF 한 파일로 합치는 것이 좋습니다. 순서: 세부내역서 → 견적서 → 과업지시서 → 카드전표 → 세금계산서 → 검수확인서 → 사진.
4. 제출 후 수신 확인을 받으세요. "보낸 메일이 읽지 않음으로 표시" 사례가 있었습니다.

모두의 MVP에서는

납품 시 위 순서로 합친 PDF 한 파일을 드립니다. 증빙 요청이 오면 그 파일을 첨부하면 됩니다. 멘토기관이 추가 항목을 요구하면 저희 쪽 서류는 당일 보완합니다.

본 글은 1차 집행가이드와 게시판 문의 제목을 바탕으로 작성했습니다.