카드매출전표 모으는 법 — SOL페이 이용내역, 재발급, 전표가 없을 때

"모두의 창업 관련 카드 내역 문의 드립니다", "창업활동자금 사용내역 기록", "모두의 창업 결제/증빙 문의". 전표 한 장이 없어서 활동보고서를 못 내는 일은 없어야 합니다.

근거

카드 결제에서 매출전표는 부가세법상 적격증빙입니다. 멘토기관 검토와 활동보고서 모두 "결제가 실제로 이뤄졌다"는 증거로 전표 또는 카드사 이용내역을 요구합니다.

세 가지 확보 경로

어떻게 하면 되나

1. 결제할 때 전표를 달라고 말하세요. 수기 결제면 전자전표(이메일·카톡)를 요청합니다.
2. 결제 직후 SOL페이 앱 이용내역을 캡처합니다. 가맹점명이 보이게.
3. 승인 문자도 지우지 마세요. 가맹점명·승인번호·금액이 있어 대체 증빙이 됩니다.
4. 활동보고서 제출 전에 카드사 이용내역서를 한 번 뽑아 전체 사용내역과 대조합니다.
5. 폴더를 하나 만들고, 결제 건마다 "날짜_가맹점_금액" 이름으로 전표·캡처·견적서를 넣습니다.

전표를 못 받았다면

가맹점에 재발급을 요청합니다. 카드 단말기는 승인번호로 전표 재출력이 가능합니다. 가맹점이 폐업했거나 응답이 없으면 SOL페이 이용내역 + 승인 문자 + 카드사 이용내역서 세 가지로 대체합니다.

게시판에 올라온 질문

• "창업활동자금 사용내역 기록"
• "생성형 AI 서비스 웹 결제 시 필요 증빙자료 문의"
• "활동보고서 생성형AI 결제 증빙 관련 … 14일 제출기한 내 불가능한 증빙 보고"

마지막 글은 전표가 나오지 않는 결제(인앱·해외)를 했다가 증빙을 못 만든 사례입니다. 전표가 나오지 않는 결제는 처음부터 하지 않는 것이 답입니다.

자세한 내용은 '증빙자료 제출 요청' 문자를 받았을 때에 정리했습니다.

모두의 MVP에서는

결제 당일 전자 매출전표를 이메일과 카카오톡으로 보냅니다. 세금계산서를 요청하시면 카드 결제분으로 발급합니다. 두 문서 모두 세부내역서 첨부 목록에 들어갑니다.

본 글은 1차 집행가이드와 게시판 문의 제목을 바탕으로 작성했습니다.