외주 실무 가이드
학원 출결·알림 앱 범위서 예시: 학부모 알림톡까지
작성 Abe게시 업데이트
| 항목 | 숫자 | 근거 |
|---|---|---|
| 개발비 (웹 MVP) | 290만원 (부가세 포함) · 3주 | 모두의 MVP 패키지 |
| 알림톡 템플릿 심사 | 영업일 기준 2일 이내 순차 처리 | 공고 확인 카카오비즈니스 |
| 비즈니스 채널 심사 | 대부분 1–3 영업일 | 보도 비즈고 |
| 알림톡 발송비 | 건당 13원 (부가세 별도) | 공고 확인 솔라피 공개 단가 |
| 실패 시 문자 대체 | SMS 18원 / LMS 45원 (부가세 별도) | 공고 확인 솔라피 공개 단가 |
| 학생 80명 월 발송비 예시 | 약 4만 5,760원 (부가세 별도) | 80명 × 등·하원 2건 × 22일 × 13원 |
학원 출결 앱, 앱으로 만들어야 하나요 웹으로 만들어야 하나요?
대부분 웹이 맞아요. 이유는 알림을 받는 사람이 학부모라서예요.
- 학부모: 앱을 설치하게 만들기 어려워요. 알림톡은 채널을 추가하지 않아도 휴대폰 번호로 도착해요. 보도
- 웹 푸시는 대안이 못 돼요. iPhone은 iOS 16.4부터 웹 푸시를 지원하지만, 사용자가 웹앱을 홈 화면에 추가해야만 받을 수 있어요. 공고 확인 학부모 전원에게 이걸 시키긴 어려워요.
- 학생 체크인: 입구에 둔 태블릿 브라우저 한 화면이면 돼요. 앱 스토어 출시가 필요 없어요.
- 앱이 맞는 경우: 학부모가 숙제·성적·상담까지 매일 들어와 보는 서비스를 만들 때예요. 그때는 앱 MVP(690만원·6주)로 별도 견적이에요.
학원 출결 앱 범위서 예시 (웹 MVP 390만원·4주)
아이디어: 영어학원 원장님이 / 등·하원 체크와 학부모 알림을 자동으로 돌리고 / 데스크 전화 응대가 줄어서 돈을 낸다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 포함 1 | 학생이 입구 태블릿에서 학부모 번호 뒤 4자리 또는 개인 QR로 등원·하원을 체크한다 |
| 포함 2 | 체크 즉시 학부모에게 등원·하원 알림톡이 가고, 실패하면 문자로 대체 발송된다 |
| 포함 3 | 수업 시작 후 10분까지 미등원이면 원장님에게 목록이 뜨고, 버튼 하나로 학부모에게 미등원 알림을 보낸다 |
| 포함 4 | 원장님이 관리자에서 학생·반·시간표를 등록하고, 엑셀로 학생 명단을 한 번에 올린다 |
| 포함 5 | 날짜·반별 출결 기록 조회, 관리자 로그인(이메일·카카오), 배포·모니터링 |
| 미포함 1 | 학원비 청구·결제 (수납 기능) |
| 미포함 2 | 학부모용 앱·로그인, 성적·숙제·상담 기록 |
| 미포함 3 | 여러 지점 통합 관리, 셔틀 차량 위치 알림 |
| 1주차 | 알림 문구 3종 확정 → 카카오톡 비즈니스 채널 인증·템플릿 검수 신청, 관리자 로그인·학생 등록 |
| 2주차 | 태블릿 체크인 화면(번호·QR), 출결 기록 저장 |
| 3주차 | 알림톡 연동·문자 대체 발송, 미등원 목록 |
| 4주차 | 출결 조회·엑셀 업로드, 배포, 실제 학생 5명 시범 운영 |
| 금액 | 390만원 (웹 MVP 290만원 + 4주차 추가 범위 100만원, 부가세 포함) · 선금 195만원, 잔금 195만원(배포 후) |
| 데모 | 매주 화요일 수업 전 30분, 변경 요청은 데모에서만 |
| 명의 | 도메인·서버·카카오톡 채널·발송 대행사 계정 모두 원장님(학원) 명의 |
웹 MVP 기본 범위에는 결제가 들어 있지만, 이 예시는 결제 대신 알림톡을 넣었어요. 결제와 알림톡이 비슷한 크기라 교체했고, 4주차 시범 운영분만 추가 범위로 잡았어요.
학부모 알림톡은 무엇을 준비해야 하나요?
개발보다 서류와 심사가 일정을 잡아먹어요. 그래서 1주차 첫날 시작해요.
- 카카오톡 비즈니스 채널: 사업자 정보로 채널 심사를 받아요. 대부분 1–3 영업일이라고 해요. 보도 학원 명의로 만들어야 나중에 업체가 바뀌어도 그대로 써요.
- 발송 대행사 계약: 알림톡은 카카오 공식 딜러사를 통해 보내요. 보도 단가는 업체·발송량마다 달라요.
- 템플릿 검수: 문구마다 카카오 심사를 받아요. 영업일 기준 2일 이내 순차 처리이고, 반려되면 고쳐서 다시 신청해요. 공고 확인
- 문구 규칙: 광고 문구가 한 줄이라도 섞이면 반려돼요. 변수는 40개를 넘으면 안 되고, 모든 변수에 예시 값이 있어야 해요. 공고 확인 예:
#{학생명} 학생이 #{시각}에 등원했어요.
등·하원 알림이 알림톡으로 승인되나요?
카카오 가이드의 발송 가능 예시에는 출결이 따로 적혀 있지 않아요. 알림톡은 형식이 정해진 정보성 메시지만 가능하고, 예시에 없는 유형은 정보통신망법상 정보성 메시지면 심사 담당자와 사전 협의 후 보낼 수 있다고 안내돼요. 공고 확인
- 등·하원 알림은 수강 계약을 이행하면서 생기는 안내라 정보성으로 볼 여지가 커요. 다만 승인 여부는 저희가 약속할 수 없어요. 확인 필요 템플릿 검수 신청 전에 발송 대행사를 통해 카카오에 확인하세요.
- "이번 달 특강 신청하세요" 같은 문장은 넣지 마세요. 광고성으로 전체가 반려돼요. 공고 확인
- 혹시 반려되면 3주차에 문자(SMS)로만 먼저 돌리고, 승인 후 알림톡으로 바꿔요. 이 경우 단가가 13원에서 18원으로 올라요.
학생 개인정보는 어떻게 다루나요?
초등학생이 많은 학원이면 꼭 챙겨야 해요.
- 개인정보 보호법 제22조의2는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리할 때 법정대리인 동의를 받고, 그 동의를 확인하도록 정하고 있어요. 보도 구체적인 확인 방법은 시행령에 위임돼 있어요.
- 이 앱은 학부모가 가입하지 않으니, 등록 상담 때 받는 동의서에 '출결 알림 발송'을 넣고 원장님이 관리자에 동의 여부를 체크하는 방식을 권해요. 확인 필요 동의서 문구는 개인정보보호위원회 가이드나 전문가에게 확인하세요.
- 저장하는 정보는 학생 이름, 반, 학부모 번호, 출결 시각까지만이에요. 사진·주소는 범위에 넣지 않았어요.
- 학원법상 게시·고지 의무 중 출결 시스템과 직접 관련된 조항은 이번에 확인하지 못했어요. 확인 필요 관할 교육지원청에 확인하세요.
튜브링고를 운영하며 배운 건 무엇인가요?
튜브링고는 iOS·Android에 출시해 직접 운영하는 영어 학습 앱이에요. 운영해 보니 알림은 '많이'보다 '정확히'가 중요했어요. 학부모 알림도 같아요. 그래서 첫 버전은 등원·하원·미등원 3종만 보내고, 문구를 바꿀 때마다 재검수가 필요하다는 점을 범위서에 적어 둬요.
모두의 MVP는 웹·앱 MVP를 외주로 개발하는 스튜디오예요. 학원처럼 '매일 반복되는 확인 업무'를 웹 하나로 줄이는 MVP를 만들어요. 알림톡 채널 인증과 템플릿 검수까지 일정에 넣은 범위서로 시작하고, 매주 데모에서 실제 알림이 오는 걸 확인해요. 학원 규모와 지금 출결 방식을 한 줄로 보내 주세요. → MVP 문의하기
출처 (2026-10-12 확인)
자주 묻는 질문
Q.기존 학원 관리 프로그램과 무엇이 다른가요?
기존 프로그램이 충분하면 그걸 쓰세요. 직접 만드는 건 학원 운영 방식에 맞춘 출결 규칙이나, 우리 학원 이름으로 나가는 알림이 필요할 때예요.
Q.학원비 수납도 같이 하고 싶어요.
범위서 밖이라 별도 견적이에요. 출결이 안정된 뒤 월 관리(50–100만원)에서 매주 하나씩 붙이는 방법도 있어요.
Q.알림톡 발송비는 누가 내나요?
원장님 명의 발송 대행사 계정에 충전해서 써요. 개발비에는 포함되지 않아요.
Q.태블릿은 어떤 걸 사야 하나요?
최신 브라우저가 돌아가는 태블릿이면 돼요. QR을 쓰려면 전면 카메라가 있어야 해요. 기기 구입비는 범위에 없어요.
Q.지원사업 자금으로 만들 수 있나요?
사업마다 외주용역비 기준이 달라요. [지원사업 외주 규칙](/guide/grant-outsourcing-rules/)을 먼저 보세요.
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